воскресенье, 11 мая 2014 г.

Работа над ошибками


В последние три дня вокруг организации мастер-классов Вики Fleer в нашей студии ходит неприлично много слухов. Наверное, пришло время рассказать, что же пошло не так. Кстати, этот пост может стать небольшой памяткой для тех девочек, которые горят желанием проводить в своем городе мастер-классы подобного уровня. ;))

Ошибка первая. 

Кому-то это может показаться лишней тратой времени и чем-то малозначительным, но сейчас мы очень жалеем, что не обсудили все "хитрости" проведения подобных мастер-классов с организаторами из других городов. Наивно, но факт. Только они могут поделиться с вами такими тонкостями, которые облегчат весь организаторский процесс в разы. Уж будьте уверены. Найдите магазины или студии, которые приглашали "вашего мастера" прежде и поговорите с организаторами. Вы получите действительно много полезной информации.



Ошибка вторая. 

В какой бы эйфории от предстоящего приезда любимого мастера вы ни пребывали, в первую очередь это бизнес. А это значит, что как минимум за два-три месяца до начала мастер-классов принимающая сторона должна получить как можно больше подробных инструкций и обсудить ВСЕ нюансы. Каким самолетом доставить, чем кормить, куда поселить, на чем возить и увозить из студии, чем помочь во время проведения мастер-класса, какие материалы приготовить и прочее и прочее и прочее. Вы не поверите, но мастеру тоже может быть неловко признаться в том, что его что-то не устраивает.  

 

Ошибка третья. 

Надежда, как известно, умирает последней. Вот и мы до последнего были уверены, что большие удобные столы, заказанные нами около двух месяцев назад специально к мастер-классу, приедут в срок. Не вышло. И неудобно было всем (в прямом и переносном смысле). Вот за это действительно у всех присутствовавших на МК в эти дни хочется попросить прощения.



Ошибка четвертая. 

Непременно составьте перечень ВСЕХ необходимых материалов для проведения предстоящих мастер-классов (от клея и бумаги до салфеток и ножниц). И заранее решите, где вы будете брать разные "редкие штуковины". У нас не нашлось алкогольных чернил и спреев (Вике пришлось везти их специально). А вообще, будьте готовы ко всему и обязательно держите в голове "План Б" на случай какого-нибудь форс-мажора. Например, вчера у нас выбило автомат, когда мы попытались воспользоваться клеевым пистолетом. И только удачное стечение обстоятельств помогло нам разрешить эту проблему.

 

Ошибка пятая. 

У каждого из нас свои тараканы. И очень важно на время проведения МК своих держать "в узде". Понятие такта люди придумали отнюдь не случайно. Поэтому заранее обсудите с мастером, какие темы и вопросы не стоит затрагивать во избежание споров и драк (шутка). Обычно это политика, религия, вегетарианство и тому подобные вещи. Кроме того, если вы не используете материалы какой-то определенной марки из "личных соображений", а мастер требует на свой МК исключительно их, не стесняйтесь обсудить и этот вопрос. В общем, не ходите вокруг да около и честно обсуждайте с мастером все, что считаете необходимым. 






Подведем итоги. Наверное, мы не оправдали ожидания некоторых. Были шероховатости и недочеты. Сказалась и наша усталость. Скрывать не будем. И все же гордиться есть чем - мы не только получили колоссальный опыт, но и осуществили давнюю мечту местных мастериц побывать на мастер-классе Вики Fleer. Ура! :)))


Отдельное спасибо Виктории за проявленное терпение и понимание.
 Надеемся, для нее встреча с горе-организаторами также послужит бесценным опытом. ;)))


4 комментария:

  1. И все равно очень красиво! Все приходит с опытом! А замечания верные!

    ОтветитьУдалить
  2. Замечательную тему подняли! По-моему, честные отзывы о МК могли бы всем помочь сделать МК еще более замечательными. Я вообще за то, чтоб на выходе с МК участницам давали небольшие анкеты и черный ящик, куда потом бросить анкету, чтоб все анонимно было :) И вопросы не из серии "вам у нас понравилось?", а наоборот: что не понравилось?, что было неудобно организовано, что можно улучшить к следующему разу? довольны мастером (по шкале от 1 до 10), организаторами, .... Как то так :)

    ОтветитьУдалить
  3. Девочки, всё равно вы молодцы, что на такое отважились)) Первый блин часто комом, так что в следующий раз будет проще и уже понятнее))

    ОтветитьУдалить
  4. Отличный пост! Подпишусь под каждым словом!
    Рада, что ваш первый МК такого формата состоялся - поздравляю!
    Хочу сказать, что только у вас встретила такой честный пост - аплодирую стоя!
    Поскольку имею колоссальный опыт проведения ивент-мероприятий, знаю, что часто люди надеются на авось, не предусматривают запасные варианты развития событий, вы правы, излишне деликатничают. Помню, что сама выходила на местного организатора с просьбой об ограничении некоторого круга обсуждаемых вопросов по приезду мастера (так как ситуация зачастую в мире неоднозначна, а мне хочется на таких встречах позитива и творчества!). Правда, в ответ мне сказали, что сами это с мастером обсуждать не будут. Слава всем святым, тогда все обошлось, но я готова была даже покинуть МК, если начнется, как вы написали "спор или драка".
    Так что, девочки, вам респект и уважуха за такой пост!

    ОтветитьУдалить